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【採用時】同意書、誓約書、個人情報保護教育


採用にあたり、以下の「個人情報の取り扱いについて」「機密保持誓約書」「誓約書」「個人情報保護教育」を読み、「同意」および「誓約」をお願いします。
「同意」、「誓約」いただけない場合はお仕事をお願いすることができませんのでご了承ください。



<個人情報の取扱いについて/Handling of personal information>
当社では、プライバシーマークを取得し、個人情報の適切な取扱いを期しています。皆様には、下記の事項をご理解いただき、個人情報の提供にご同意ください。
We will follow the law: Act on the Protection of Personal Information and collect personal information

                  記

【採用に伴う個人情報の取り扱いについて】
■個人情報の利用目的
募集に伴う採用可否の判断及びその通知を目的として、皆様の個人情報をプライバシーに関わる事項も含めて取得、利用いたします。それ以外の目的で皆様の個人情報を利用することはありません。

■個人情報の委託及び第三者提供について
当社は、皆様から取得させて頂いた個人情報を、本人の同意なしに他社に委託・提供することはありません。

■任意性について
個人情報の提供は皆様の自由なご判断に任されます。ただし、個人情報の一部を提供していただけない場合には、採用において適切な判断ができないことがあります。

■個人情報の開示等の請求について
皆様には、当社に提出して頂いた個人情報について、利用目的の通知、及び当社が履歴書等の個人情報を保有する期間内には個人情報の開示、訂正、項目の追加、削除、また個人情報自体の消去や利用停止、提供停止を求める権利があります。自己の個人情報の開示等の請求を行う場合は、個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。ただし、選考結果の理由についてのお問合せにはお答えできませんので予めご了承ください。

尚、ご提出いただいた履歴書等の書類は、万が一不採用の場合には速やかに適切な方法にて廃棄いたします。

【雇用後の個人情報の取り扱いについて】
■個人情報の利用目的
勤怠及び給与計算等の雇用管理、セキュリティ上の管理、福利厚生制度の加入(定期健康診断・団体定期保険等 社員の福利厚生の為)、各種社内連絡等を目的として、個人情報を取得し、利用します。それ以外の目的で皆様の個人情報を利用することはありません。個人情報の中には、各種控除の申請のため、財産情報および身体的な情報等(プライバシーに直接触れるもの)も含まれます。

■個人情報の第三者への提供
社員の個人情報は、社員の同意または要請がある場合、または、法令の定めるによる各種保険、税務手続、社員健康管理等の雇用管理上必要な場合を除き、第三者へは提供致しません。

■ 個人情報の外部委託
社員の個人情報の処理について、給与支払関係の処理および社会保険関係の処理の為、グループ会社、社会保険労務士に外部委託をすることがあります。外部委託を行なう場合は、個人情報に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行ないます。

■任意性について
個人情報の提供は皆様の自由なご判断に任されます。ただし、個人情報の一部を提供していただけない場合は、雇用管理において適切な判断ができないことがあります。

■個人情報の保管及び廃棄
個人情報の保管期間は、在職期間中および退職後5年間とします。保管期間を経過した個人情報は、社内管理手続きに従い、適切に廃棄処理を行います。

■個人情報の開示等の請求について
当社に提出して頂いた個人情報について、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、項目の追加・削除、また個人情報自体の消去や利用停止、提供停止を求める権利があります。自己の個人情報の開示等の請求を行う場合は、下記担当者までご連絡ください。
但し、会社の業務運営上不可能な場合(人事異動に関する情報の開示要求、人事考課の訂正要求、必要な情報の削除要求)は応じることが出来ません。
個人情報の内容に変更があった場合は、速やかに総務担当まで届出ください。速やかに訂正致します。

【個人情報お問合せ窓口】
株式会社学生情報センター 総務・人事部 個人情報お問合せ窓口
電話 075-352-0033 (10時~18時、土曜日・日曜日・祝日・年末年始を除く)
Fax 075-352-0034 
統括個人情報保護管理者 事業推進本部長

当社の個人情報保護方針は、当社ホームページhttps://tokyu-nasic.jp/をご参照ください。

株式会社学生情報センター
個人情報保護管理者 統括本部長


<機密保持に関する誓約書/Non disclosure agreement>

この度、私は、株式会社 学生情報センター派遣スタッフとして業務を遂行する上で、下記の事項を遵守する事を誓約いたします。
I will swear to keep secrets regarding any information you get from our company, clients and through a job.

1. 機密保持の誓約
株式会社学生情報センター(以下「会社」)の就業規則を遵守し、下記に示される会社、および派遣先企業(以下「派遣先」)の事業上の情報について、会社及び派遣先の許可なく如何なる方法(FacebookやTwitter、LINE、ブログなどの書き込みも含む)をもってしても、開示、遺漏、もしくは使用しない事を約束いたします。
① 会社および派遣先が営業上関わる派遣登録者、派遣先、取引先、社員などに関する法人個人のプライバシーに関する情報
② (会社及び派遣先の)上司の指示により内部秘密情報として指定された情報
③ 上記の他、会社及び派遣先として特に機密保持対象として指定した情報

2. 機密の報告及び帰属
① 機密情報についてその創出に関わった場合には、直ちに会社責任者に報告致します。
② 機密情報については、私がその機密の形成、作出に携わった場合であっても、会社の業務上作成したものであることを確認し、当該機密の帰属が会社及び、派遣先にあることを確認いたします。
また、当該機密情報について私に帰属する権利(著作権等)を会社及び派遣先に譲渡し、その権利が私に帰属する旨の主張をいたしません。

3. 退職後の機密保持
① 機密保持については、会社及び派遣先を異動、退職、登録抹消した後においても、開示、遺漏もしくは使用しないことを約束致します。

4. 損害賠償
① 前各条項に違反して、会社の機密情報を開示、遺漏もしくは使用した場合は、懲戒処分はもとより、これにより会社及び派遣先が被った一切の損害を賠償する事を約束致します。

~機密保持対象項目~

「機密保持に関する誓約書」および「就業規則・服務規律」などに定められた機密保持に関する事項に該当する項目(電子データ・文書など)は以下のとおりとする。/I won’t give or show  a third party any information including emails, electronic data, documents you get through the job.

1.電子データ
・サーバー、パソコン、USBメモリ、ハードディスク、クラウド、
CD、DVD等により保存、管理された各種の電子データ、システムプログラム、各種アプリケーションソフト、OS、デザイン、イラスト、マークなど
・パソコン、インターネット、メール、各種アプリケーションソフト、コピー機、FAX、電話、プリンタ等の媒体・OA機器による電子データの移動、連絡、複写、閲覧、加工、保持行為など
・各種OA機器、プリンタ、ルータ、TA、交換器、電話などのハードまたはソフトデータ

2.文書ファイル
前号に定める各種データ、アウトプット文書に限らず、社内外で使用する文書(電子文書含む)全てをその対象とする。
・顧客名簿、社員名簿、売上利益データ等の各種データ及び情報
・会社案内等の印刷物、採用パンフレット、社内報など社内外広報誌に掲載される数値、グラフ表の基礎データ資料、記事原稿、写真等
・教育レジメ、研修テキスト、業務分掌マニュアルなどの各種社内資料
・株主総会資料、各種会議資料、経理資料、議事録等社内作成資料の内容、数字
・各種契約書、見積書、注文書、申請書等、所定様式文書
・規則、規定、内規、細則、案内、通伝達、事務連絡、広報等の各種規定、連絡文書
・その他会社および派遣先が発行、公布する各種文書類

3.言動、口伝
業務に関わる命令、指示、言行動、口伝、口頭・指示、伝達連絡等各種情報の漏洩、伝達、流布等の行為、言行動
 
4.保全対象
以下に定める全ての資産・情報を保全対象とし、会社及び派遣先各部署の管理責任者のもと社外流出、保全措置、リスク管理を講ずること。
・電子データ/プログラム、文書類、OA機器、動産/不動産、車両、備品、リース/レンタル品、債権/債務、特許商標、印紙切手、有価証券、小切手、印章類、書籍、資料、契約書類、CI/VI、名刺/社章など

5.その他
・その他、有形/無形に関わらず会社及び派遣先に関する情報を有する事、物
・何れの情報、物についても、会社及び派遣先の利益/不利益により除外するものではない。
                                                                                                                    以上


<誓約書/Pledge of Confidentiality>

この度、貴社に従業員として入社のうえは、下記入社時誓約事項および何らかの理由により退職する場合には退職時誓約事項を厳守履行することを誓約致します。
I will follow rules and policy of Nasic I support.

                  記

(入社時誓約事項)
1.貴社の就業規則及び、服務に関する諸規定に従い誠実に勤務いたします。
2.貴社従業員としての体面を汚すような行為はいたしません。
3.採用に関して提出した書類の記載事項中に、相違のあった事実が判明した場合には、採用を取消されても異存ありません。
4.業務上の機密(派遣先の業務上の機密を含む)について守秘義務を負います。在職中は勿論、何らかの事情により貴社を退職する場合は、退職後5年間、自己のためまた、貴社または派遣先と競合する事業者その他第三者のために使用しないことを誓約します。但し、個人情報については期限を定めないものとします。
5.故意又は、重大な過失により貴社に損害をおよぼした場合には、貴社の被った損害を賠償いたします。
6.職場内に於いて、布教活動、政治的活動、個人的経済行為など業務に関与しない各種行為をいたしません。

(退職時誓約事項)
7.貴社の在職中に知りえた貴社及び派遣先の機密また貴社顧客及び派遣先顧客の機密(個人情報を含む)について守秘義務を負います。  
8.貴社在職中に職務遂行上の必要から交付を受けた業務上の資料また貴社顧客及び派遣先顧客から貴社または派遣先が交付を受けた機密情報並びにそれらの複製物の一切を貴社または派遣先に返還し、何らこれらの機密情報を有しません。
9.貴社在職中に知りえた個人情報を記録した資料、電子ファイルは一切保有しません。
10.貴社在職中に知りえた機密情報もしくは業務遂行上知りえた特別の技術的機密を基に、競合的あるいは競業的行為を5年間行いません。但し、個人情報については期限を定めないものとします。
11.貴社退職後に貴社の従業員に対して貴社を退職することを勧める一切の行為を致しません。
12.以上1~11の事項に違背したときは、貴社のとる措置に異議を申し立てません。
                               以上


<個人情報保護教育 受講確認>

別途電子メールで送られた個人情報保護教育テキスト「個人情報の保護について」の内容を十分理解しました。
企業で働く一員として個人情報の重要さを認識し、責任ある行動で個人情報を取扱います。
Confirmation:
I read the attached documents and understand privacy protection.


上記の「個人情報の取り扱いについて」、「機密保持誓約書」、「誓約書」に同意および誓約します。また、「個人情報保護教育」テキストで個人情報の取り扱いについて学びました。
名前/Name (Family name – First name)
フリガナ/Katakana of your name (Family name – First name)
メールアドレス

【問合せ/Inquiry】


個人情報の取扱いへの同意
個人情報の取り扱いについて

お客様の個人情報は、代表取締役により選任された統括個人情報保護管理者の下で適切に保管し、お問合せいただいた内容にお返事させていただく目的のみに利用させていただきます。 当社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意です。なお、必要事項をご記入いただけない場合は、お問い合わせいただいた内容にご返事できない場合がございます。 また、ご本人の承諾を得ることなく、第三者に開示または提供することはございません。個人情報の開示・訂正・削除等のご請求につきましては、株式会社学生情報センター総務部までお申し出ください。

株式会社 学生情報センター
統括個人情報保護管理者
常務執行役員 金谷 特茂
個人情報の取扱いについて同意の上、チェックしてください